Vedtægter for Højskolen på Kalø
Vedtaget på generalforsamlingerne den 24. maj og 18. juni 2008
§ 1. Hjemsted, formål og værdigrundlag
Stk. 1.
Højskolen på Kalø er en uafhængig selvejende undervisningsinstitution.
Stk. 2.
Institutionen er oprettet den 14.6.1993 og har hjemsted i Syddjurs kommune.
Stk. 3.
Skolen ejer i lige sameje med Kalø Økologisk Landbrugsskole ejendommene matr. nr, 1ab, Kalø Hovedgaard Bregnet, Syddjurs Kommune.. Samejet reguleres af en tinglyst samejekontrakt.
Stk. 4.
Der udarbejdes en samarbejdsaftale mellem Kalø Økologisk Landbrugsskole og Højskolen på Kalø om pasning og vedligeholdelse af de i stk. 3 nævnte ejendomme. Aftalen regulerer fordeling af udgifter m.m.
Stk. 5. Formål
Institutionens formål er at drive en folkehøjskole inden for rammerne af de gældende regler om frie kostskoler.
Højskolen på Kalø vil bidrage til at udvikle aktive demokratiske medborgere - på højskolen, i samfundet og på verdensplan - samt styrke den mellemfolkelige forståelse i et miljø præget af ansvarlighed, tillid og respekt for forskellighed.
Med fokus på samarbejde, fred, konfliktløsning og lige muligheder for udvikling mellem forskellige befolkninger og kulturer, ønsker vi at formidle en folkelig debat og dialog om:
- Danmarks rolle i Europa
- Opbygningen af et aktivt demokratisk europæisk samarbejde
- Europas rolle i at fremme en globaliseret verden med et menneskeligt ansigt
Stk. 6. Værdigrundlag
Højskolen på Kalø er en moderne grundtvigsk folkehøjskole, der bygger på:
- Den europæiske renæssances ideer om humanisme
- Oplysningstidens tro på den kritiske tankes civilisationsskabende kraft
- Forestillingen om demokratiet som både livsform og metode
- Erkendelsen af det internationale samarbejdes nødvendighed.
Vi bruger nysgerrighed og undren som drivkraft og underviser i spørgsmål snarere end i svar. Med den kritiske sans som fundament stiller vi spørgsmål til den verden, vi er en del af. Målet er ikke i første omgang enighed, men den enkeltes udvikling gennem dialog og refleksion.
Vi lægger vægt på, at den enkelte elev udvikler sig fagligt, socialt og personligt, og derved kommer tættere på sig selv og verden.
Vi ønsker gennem kostskoleformen at være et naturligt mødested for forskellige sprog og kulturer. I en atmosfære af tillid, ligeværdighed og trivsel fremmer vi evnen til at deltage konstruktivt i det kulturmøde, der er det moderne menneskes vilkår.
Gennem omtanke, undervisning og det gode eksempel driver vi skolen på et økologisk og bæredyg-tigt grundlag.
§ 2. Skolekreds
Stk. 1.
Følgende kan være medlemmer af Højskolen på Kaløs skolekreds: Myndige personer og offentlige myndigheder, som føler tilknytning til skolen.
Stk. 2.
Nye medlemmer skal godkendes af bestyrelsen. Afgørelsen kan indankes for generalforsamlingen både af den, som måtte være afvist som medlem, og af et mindretal af bestyrelsen. For at få stemmeret ved generalforsamlingen skal man have været godkendt som medlem i én måned.
Stk. 3.
Nye medlemmer yder et éngangsvederlag på mindst 200 kr., et beløb som efter indstilling fra bestyrelsen kan forhøjes af generalforsamlingen.
Generalforsamlingen kan beslutte, om éngangsvederlaget bortfalder, og der i stedet skal betales et årligt kontingent af alle i skolekredsen.
Kontingentets størrelse fastlægges af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
Stk. 4.
Privatpersoner, dvs. andre end offentlige myndigheder, skal udgøre flertallet af skolekredsen.
Stk. 5.
Medlemmerne har ikke ret til andel i skolens overskud. Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld.
Stk. 6.
Medlemsskab giver adgang til på generalforsamlingen at afgive én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 7.
Skolens årsrapport udleveres senest 14 dage før den generalforsamling, hvor regnskabet skal behandles. Medlemmerne har endvidere ret til indsigt i drifts-, anlægs- og likviditetsbudgetter, byggeregnskaber og oplysninger til brug for tilskudsberegning, der sendes til offentlig myndighed. Skolens medarbejdere har ret til indsigt i nævnte materiale.
§ 3. Skolens drift
Stk. 1.
Skolens drift finansieres ved offentlige tilskud, elevbetaling, indtægtsdækket virksomhed og økonomiske bidrag fra skolekredsen.
Stk. 2.
Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode.
Stk. 3
Overskud ved skolens drift tilfalder skolen og skal i passende omfang anvendes til tilvejebringelse af kapital til imødegåelse af underskud og i øvrigt til størst mulig gavn for skolen, f.eks. forbedring af undervisningsmateriale, byggeforanstaltninger og lignende.
Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konti m.v., som andre end skolen disponerer over.
Stk. 4.
Skolen drives efter økologiske principper.
§4. Generalforsamlingen
Stk. 1.
Generalforsamlingen består af skolekredsens medlemmer.
Stk. 2.
Generalforsamlingen vedtager ændringer i vedtægterne, jf. § 13, og træffer beslutninger om institutionens nedlæggelse, jf. § 14.
Stk. 3.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af juni måned. Den indkaldes af bestyrelsen med mindst tre ugers varsel ved brev eller e-mail til medlemmerne med mindst følgende dagsorden.
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent og stemmetællere
3. Bestyrelsens beretning
4. Forstanderens beretning
5. Godkendelse af den reviderede årsrapport
6. Indkomne forslag
7. Fastsættelse af vederlag/kontingent
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
9. Eventuelt
Stk. 4.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 7 dage før.
Stk. 5.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsens medlemmer eller mindst 50 medlemmer af skolekredsen ønsker det.
Den indkaldes som ordinær generalforsamling sammen med dagsorden.
Stk. 6.
Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, jf. dog § 13, stk. 2. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal mødte medlemmer, jf. dog § 14, stk. 1.
Stk. 7.
Skriftlig afstemning skal foretages, hvis blot ét medlem af skolekredsen ønsker det.
Stk. 8.
Ingen kan afgive mere end én stemme. Medlemmer af skolekredsen, der er ansat ved Højskolen på Kalø, har begrænset stemmeret til bestyrelsen. Deres stemmer medregnes med højst 10 pct. af de stemmeberettigede medlemmer af skolekredsen og højst 25 pct. af de afgivne stemmer. Medarbejdernes stemmesedler skal derfor mærkes.
Stk. 9.
Ethvert medlem kan modtage valg til bestyrelsen, og genvalg kan finde sted.
Stk. 10.
Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og opbevares på skolen.
§ 5. Bestyrelsens sammensætning
Stk. 1.
Bestyrelsen består af 11 medlemmer og to suppleanter. 7 bestyrelsesmedlemmer og de to suppleanter vælges på generalforsamlingen af og blandt skolekredsens medlemmer.
De øvrige medlemmer udpeges således:
a. Mellemfolkeligt Samvirke: 1 medlem
b. Det Danske Kulturinstitut: 1 medlem
c. Kalø Elevforenings bestyrelse: 1 medlem
d. Nyt Europa: 1 medlem
Stk. 2.
Bestyrelsens medlemmer vælges for to år ad gangen. Ulige år vælges 3, lige år vælges 4. Genvalg kan ske. Suppleanter er på valg hvert år.
Stk. 3.
Medarbejdere og elever ved skolen kan ikke være medlemmer af bestyrelsen.
Bestyrelsesmedlemmer for Kalø Økologisk Landbrugsskole kan ikke samtidig være bestyrelsesmedlem for Højskolen på Kalø.
Elever kan ikke deltage i valg af medlemmer til bestyrelsen.
Højskolenpå Kaløs lærere og det teknisk-administrative personale ansat på Højskolen på Kalø repræsenteres i bestyrelsen uden stemmeret med hver én repræsentant. Disse skal være fastansatte ved skolen.
Stk. 4.
Skolens forstander og viceforstander deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret.
Stk. 5.
Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og have fast bopæl i Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig.
Stk. 6.
Bestyrelsen vælger sin formand og næstformand.
Stk. 7.
Såfremt et medlem i valgperioden ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen, skal vedkommende udtræde.
Suppleanten indtræder/nyudpegning foretages hurtigst muligt for resten af valgperioden.
§ 6. Bestyrelsens opgaver og ansvar
Stk. 1.
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er herunder ansvarlig for dens økonomi. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolen og sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn. Bestyrelsen er ansvarlig overfor skolekredsen. Bestyrelsen er tillige ansvarlig over for undervisningsministeren, herunder for at betingelser og vilkår for ydelse af tilskud overholdes.
Stk 2
Bestyrelsen ansætter og afskediger forstanderen, viceforstander og lærerne. Ansættelse og afskedigelse af lærerne sker efter indstilling fra forstanderen.
Stk. 3.
Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom.
Stk. 4.
Bestyrelsen fastsætter elevbetalingen.
Stk. 5.
Bestyrelsen godkender en årsplan og en indholdsplan for det enkelte kursus.
Stk. 6.
Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af korrekt driftsregnskab og status, jf. § 11, stk. 1.
Stk. 7.
Bestyrelsen tilrettelægger og godkender en plan for skolens årlige evaluering af dens virksomhed i forhold til skolens værdigrundlag.
Stk. 8.
Bestyrelsen underretter Undervisningsministeriet om institutionens nedlæggelse.
§ 7. Bestyrelsens arbejde m.v.
Stk. 1.
Bestyrelsen holder møde, når formanden eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødven-digt, dog mindst 4 gange årligt.
Stk. 2.
Formanden indkalder skriftligt mødedeltagerne til møde og meddeler samtidig, hvilke sager der skal behandles.
Stk. 3.
Formanden leder forhandlinger og afstemninger og sørger for, at beslutninger herunder eventuelt afstemningsresultat indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i proto-kollen, som opbevares på skolen. Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres.
Stk. 4.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Beslutninger om køb, salg og pantsætning af fast ejendom træffes dog ved kvalificeret stemmeflertal, dvs. at mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne stemmer herfor.
Stk. 5.
Et bestyrelsesmedlem er inhabil i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger.
Stk. 6.
En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvori væsentlige hensyn til personers eller skolens inter-esser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder øko-nomiske, forhold. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 8 om tavshedspligt.
Stk. 7.
Bestyrelsen kan ved behandling af konkrete sager vedrørende medarbejdere beslutte at holde møde alene for medlemmer.
Stk. 8.
Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld og kan ikke modtage honorar af skolens midler. Dansk rets almindelige erstatningsregler gælder for medlemmerne.
Stk. 9.
Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden
Stk. 10.
Bestyrelsesmedlemmernes rejseudgifter og øvrige udgifter i forbindelse med hvervet afholdes af skolen efter samme regler som for statens tjenestemænd.
Stk. 11.
Referat af bestyrelsesmøder tilsendes de i §5 nævnte medlemmer og tilforordnede og godkendes på næstfølgende bestyrelsesmøde.
Stk. 12.
Bestyrelsen udfærdiger i samarbejde med Kalø Økologisk Landbrugsskoles bestyrelse og de to for-standere en aftale for det løbende samarbejde i overensstemmelse med § 1 stk. 3 og stk. 4.
§ 8. Skolens daglige ledelse
Stk. 1.
Den daglige ledelse af skolen varetages af forstanderen, som tillige har det pædagogiske ansvar.
Stk. 2.
Forstanderen skal påse,
- at skolen drives i overensstemmelse med gældende regler,
- at de undervisningsmæssige forhold er forsvarlige,
- at det af bestyrelsen godkendte budget overholdes og
- at skolens virksomhed i øvrigt er i overensstemmelse med bestyrelsens beslutninger og
retningslinier.
Stk. 3.
Forstanderen skal til bestyrelsen afgive forslag til årsplan for skolens virksomhed i det kommende undervisningsår så betids, at det kan anvendes i overensstemmelse med § 6, stk.1 og stk. 5.
Stk. 4.
Ved forstanderens fravær ud over en måned skal der konstitueres en forstander.
Stk. 5.
Forstanderen kan bemyndige en stedfortræder til at foretage retshandlinger, der ligger inden for den daglige ledelse af skolen.
Stk. 6.
Forstanderen ansætter og afskediger medarbejderne bortset fra viceforstander og lærerne og foretager indstilling til bestyrelsen om ansættelse og afskedigelse af lærerne.
Stk.7.
Ved ordinær generalforsamling aflægger forstanderen mundtlig beretning om skolens virksomhed i det forløbne år.
Stk. 8.
Forstanderen er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og i kap. 8 om tavshedspligt m.v.
§ 9. Medarbejderråd
Stk. 1.
Medarbejderrådet består af forstanderen, viceforstanderen og de faste medarbejdere.
Stk. 2.
Medarbejderne er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og kap. 8 om tavshedspligt m.v.
Stk. 3. Medarbejderråd
Medarbejderrådets udtalelse indhentes i følgende sager:
a. Drifts- og anlægsbudgetter
b. Skolens ordensregler
c. Kursus- og undervisningsplaner
d. Nybyggeri og ombygninger
e. Efteruddannelse mv.
f. Ansættelse og afskedigelse af forstandere, viceforstander og faste medarbejdere
Stk. 4.
Medarbejderrådet indkaldes efter behov, dog mindst tre gange årligt.
Stk. 5:
Medarbejderrådet træffer beslutning vedr. det daglige arbejde for så vidt dette ikke kommer i modstrid med vedtægternes §6 og §8.
§ 10. Regnskab og revision
Stk. 1.
Driftsregnskab og status udarbejdes hvert år inden d. 1.3. Årsrapporten opstilles og revideres i overensstemmelse med gældende regler om regnskab for og revision af frie kostskoler.
Stk. 2.
Revisionen skal være afsluttet hvert år inden den 15.4., hvorefter den reviderede årsrapport, bilagt revisionsprotokollat, sendes til bestyrelsens formand.
Alle bestyrelsens medlemmer skal underskrive den reviderede årsrapport inden forelæggelse for generalforsamlingen. Medlemmerne skal samtidig afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen, jf. lovens § 7.
Stk. 3.
Regnskabsåret er kalenderåret.
§ 11. Tegningsretten
Stk. 1.
Institutionen tegnes af bestyrelsens formand i forening med bestyrelsens næstformand.
Stk. 2.
Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer herunder formandens underskrift.
§ 12. Vedtægtsændringer
Stk. 1.
Vedtægtsbestemmelser og ændringer heri skal godkendes af ministeriet.
Stk.2.
Ændring af vedtægterne skal vedtages af mindst 2/3 af de fremmødte på 2 generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum
§13 Nedlæggelse
Stk. 1.
Beslutning om skolens nedlæggelse træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af alle medlemmer stemmer for. Opnås sådant flertal ikke, kan beslutning om nedlæggelse træffes efter mindst 14 dage på en ny generalforsamling med almindeligt flertal af de fremmødte medlemmer.
Stk 2.
Ophører skolen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal den nedlægges.
Stk. 3.
Nedlægges skolen, skal den siddende bestyrelse fungere, indtil den økonomiske opgørelse af aktiver og passiver er gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation.
Stk. 4.
Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af institutionens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse foretages efter gældende bestemmelser, og for at nettoformuen anvendes i overensstemmelse med stk. 5.
Stk. 5.
Overskydende midler anvendes med undervisningsministeriets godkendelse til skoleformål, der støttes i henhold til gældende regler om frie kostskoler.
Underskrevet af medlemmerne af bestyrelsen i Højskolen på Kalø i 2008